L’adjoint administratif a pour rôle d’organiser la vie administrative d’une institution ou d’une entreprise. Son rôle est aussi de s’occuper des tâches administratives de gestion et parfois de la relation avec le public. Il met en place les bons procédés favorisant une meilleure efficacité au sein de l’institution ou de l’entreprise. Découvrez dans la suite la description de ce métier et comment exercer le métier d’adjoint administratif.
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Description du métier d’adjoint administratif
L’adjoint administratif, communément appelé agent administratif, a les missions suivantes dans l’exercice de sa fonction.
Mission de l’adjoint administratif
L’adjoint administratif a pour rôle de s’occuper des tâches administratives, mais aussi, il existe d’autres missions à accomplir dans cette fonction. L’adjoint administratif a comme autres missions :
- Le traitement du courrier ;
- L’organisation, le tri et le classement des dossiers ;
- La gestion de la comptabilité et du secrétariat ;
- L’accueil téléphonique et les relations avec le public.
Il s’occupe aussi des enquêtes administratives et de l’établissement des rapports nécessaires à l’instruction des dossiers. Pour pouvoir mener à bien ses missions, l’adjoint administratif doit avoir quelques qualités intrinsèques.
Les qualités requises
Un adjoint administratif ou agent administratif doit être organisé pour pouvoir gérer le planning général et les différentes réunions. Cette qualité lui permet aussi de gérer plus facilement le classement de la documentation.
Il doit aussi avoir des compétences rédactionnelles avérées, car il est appelé à beaucoup écrire dans son travail. L’adjoint administratif doit donc avoir une aisance en orthographe, en grammaire et en syntaxe.
La maîtrise de la communication opérationnelle est un plus pour un agent administratif. Le sens de l’écoute et la patience sont aussi des qualités indispensables dans ce métier. Enfin, l’agent administratif doit aussi savoir gérer les imprévus. L’exercice du métier d’adjoint administratif demande aussi de la diplomatie et de la rigueur.
Environnement de travail
L’adjoint administratif exerce sa fonction au sein d’institution publique comme une mairie ou une préfecture. On peut aussi trouver un agent administratif dans un ministère. Au sein de ses institutions de l’administration, il peut être en contact avec les usagers des services publics.
L’agent administratif, en dehors de la fonction publique, peut aussi travailler dans le privé. Il peut donc avoir comme employeur une entreprise.
Quelles formations et diplômes pour devenir adjoint administratif
Le concours d’agent administratif de catégorie C permet de devenir adjoint administratif. Ce concours n’a pas de limite d’âge et ne requiert aucun diplôme particulier. Il comprend une épreuve d’admissibilité composée d’une épreuve écrite et de deux épreuves d’admission.
L’une des épreuves d’admissibilité a pour but de mettre le candidat en situation professionnelle tandis que dans l’autre, on teste le candidat sur l’administration générale et la dactylographie. Il permet d’avoir après la formation le diplôme d’agent administratif.
L’obtention de ce diplôme est la voie la plus courante pour exercer le métier d’adjoint administratif et de faire carrière dans cette profession. La fonction est cependant accessible aux étudiants détenteurs d’un CAP, d’un BP ou d’un BTS administratif.
Il est possible de faire une formation de reconversion à distance dans une école spécialisée pour exercer le travail d’adjoint administratif.
Quel est le salaire d’un adjoint administratif ?
Le salaire d’un adjoint administratif tourne autour de 2 000 € brut par mois. Pour un agent débutant, il faut espérer un salaire qui tourne autour de 1530 € net par mois. Le salaire d’un agent dépend de sa classe et de son échelon. Un agent administratif de classe 2 et d’échelon 10 peut avoir un salaire mensuel tournant autour de 2180 €.
Quelles sont les évolutions de carrière possibles ?
L’agent administratif peut évoluer vers un poste supérieur grâce au concours administratif. Il peut aussi connaitre une évolution de carrière par le biais d’une liste d’aptitude sur proposition de la hiérarchie. Un agent expérimenté peut devenir ainsi un responsable et coordonner une équipe d’agents administratifs de classe 1. Il peut aussi évoluer vers des postes comme celui d’assistant de direction ou d’assistant de rédaction.